تخطي أوامر الشريط
التخطي إلى المحتوى الأساسي
الخميس 02 رجب 1438
إدارة العلاقات العامة والإعلام
نبذة عن الإدارة تسعى إدارة العلاقات العامة والإعلام إلى تجسيد العلاقة الإيجابية بين "ديوان المظالم" والجمهور بصفة عامة، ووسائل الإعلام التي تتابع وتراقب كل ما يصدر عن الديوان من أحكام وقرارات وما يقوم به من مناشط, وتمثل الإدارة في ديوان المظالم الواجهة التي يطل من خلالها الديوان على الجمهور، وتقوم الإدارة بتغذية وسائل الإعلام بالمعلومات والأخبار والتقارير.
أقسام الإدارة - قسم العلاقات العامة
- قسم الإعلام
- قسم اشتراكات الصحف والمجلات
- قسم المكتبة
مهام الإدارة
  • ​التعريف بالديوان، واختصاصاته ومهامه، ومسؤولياته وصلاحياته.
  • متابعة المناشط التي يقوم بها المسئولون في ديوان المظالم، سواء كانت على المستوى العام، من مشاركة في المناسبات والاحتفالات، أو غيرها من المناشط، وإمداد وسائل الإعلام بها.
  • تجسير الصلة بين الإعلاميين وديوان المظالم، بالرد على أسئلة الإعلاميين وتوضيح الحقائق حول القضايا التي يفصل فيها الديوان.
  • تسليط الضوء على الأحكام التي تصدر عن ديوان المظالم والتي تكون موضع اهتمام شرائح مختلفة من الجمهور.
  • رصد كل ما ينشر أو يذاع أو يبث حول ديوان المظالم، وإعلام المسئولين عنه، وتقديم التقارير الخاصة بالنشر يومياً أو أسبوعيا، وتوثيقها في أرشيف خاص.
  • لإشراف على إعداد ونشر الملف الصحفي بشكل يومي عبر بوابة الديوان الإلكترونية.
  • توثيق عرى الترابط والصلة بين العاملين في ديوان المظالم من خلال متابعة الأخبار الإدارية والاجتماعية في الديوان والإعلام عنها عبر البريد الإلكتروني.
  • ترتيب وتنسيق استقبال ضيوف الديوان واطلاعهم على العمل وآلية سير القضايا.
  • ترتيب وتنسيق ( الندوات , المؤتمرات , ورش العمل , المحاضرات , اللقاءات, الاحتفالات , المناسبات الدولية ).
  • الإشراف على المطبوعات وتصميمها وإخراجها وتوزيعها .
  • تطبيق المراسم والبروتوكولات الدولية والخدمات اللوجستية في التعاملات الخارجية.
  • توثيق الصلة مع وسائل الإعلام والأجهزة الحكومية والأهلية والخيرية ذات العلاقة.
  • متابعة الشكاوى والاقتراحات.
  • إعداد تهاني الأعياد الرسمية وإعداد الردود على التهاني.
  • تقديم خدمة استقبال ضيوف الديوان وإقامتهم وتقديم كل ما يمكنه أن يقدم صورة ذهنية مشرقة للديوان لدى الضيوف.
  • طباعة وتوزيع المجموعة الأولى من الأحكام والمبادئ القضائية الصادرة من محاكم الديوان لعام 1427هـ.
  • المشاركة في إعداد المجموعة الثانية من الأحكام والمبادئ القضائية الصادرة من محاكم الديوان لعام 1428هـ والتنسيق في طباعتها وتوزيعها.
  • توزيع مجموعة (مكتبة القاضي) على جميع قضاة الديوان للإثراء المعرفي في مجال القضاء.
  • القيام بأعمال المكتبة من تنظيم وإدراج الكتب والإهداءات والإعارة وتوفير الجو الملائم للقراء.
أرقام التواصل
هاتف: 0112156201
فاكس: 0114628732
إيميل الإدارة: public_rel@bog.gov.sa
التقييم
آخر تحديث 28/08/1435 10:51 ص